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上海办公室设计规划 2
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2>>不同人员的办公室设计布置
在任何企业里办公室的布置都会因其使用人员的岗位职责/工作性质/使用要求等不同而应该有所区别...
      企业决策层的董事长/执行董事或正副经理财务部主要领导,由于他们的工作对企业的生存发展有着举足轻重能否有一个良好的日常办公环境对决策效果/未来都有很大影响;
      此外他们的办公室环境在企业机密/企业形象等方方面面也有一些特殊的需要!因此这类人员的办公室布置有如下特点;
1>相对封闭
     一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在办公室内的最高层或平面结构最深处!目的就是创造一个安静/安全/少受打扰的环境!
2>相对宽敞
     除了考虑使用面积略大之外正常采用的均为较矮的办公家具配备设计.目的是为了扩大视觉空间
     因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题!
3>方便工作
     一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,有不少企业主要办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室!
4>特色鲜明
     企业领导的办公室要反映企业形象/具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色/办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志/墙角安置企业吉祥物......等等!
     另外:
办公室设计布置要追求高雅而非豪华切勿不可给人留下俗气的印象!
     对于一般管理人员和行政人员许多现代化的企业常要用大办公室/集中办公的方式,办公室设计其目的是增加沟通/节省空间/便于监督/提高效率!
     这种大办公室的缺点是相互干扰较大!为此建议:
     1)按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域。
     2)采用低隔断,高度1.2~1.5米的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间以减少相互间的干拢。
     3)有专门的接待区和休息区,不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作!这种大办公室方式有三资企业和一些高科技企业采用得比较多,对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员,他们的办公室则不宜用这一布置方式!
3>>办公室需配套的用房布置及办公室设计的关系;
办公的配套用房主要指会议室、接待室(会客室)、资料室...等等!会议室是企业必不可少的办公配套用房,一般分为大中小不同类型,有的企业中小会议室有多间
     大的会议室常采用教室或报告厅式布局,座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局用于与会人员围座利于开展讨论!会议室布置应简单朴素/光线充足/空气流通!可以采用企业标准色装修墙面/或悬挂企业旗帜/在讲台/会议桌上摆放企业标志(物)...以突出本企业特点。中国企业会议正常较多且效率不高!为解决这一问题,除企业领导和会议召集人以外可以在办公室布置上采取一些措施:
     1)不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具/甚至不设椅子和凳子,提倡站着开会;
     2)在会议室显著位置摆放或悬挂时钟以便提示会议进行时间;
     3)减少会议室数量既提高会议效率又提高了会议室的利用率。
接待室(会客室)设计是企业对外交往的窗口!设置的数量/规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。接待室要提倡公用以提高利用率。接待室的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以能体现企业形象和烘托
室内气氛...! 

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